Reglamento Trail Race Stages

Art.1 Q LEGEND TRS es prueba de trail running larga distancia en semiautosuficiencia por etapas en la que pueden participar todas las personas que el primer día de la prueba (29 de mayo de 2013) tengan 18 años cumplidos y que habiendo completado satisfactoriamente el proceso de inscripción cumplan todos los requisitos exigidos por la organización.

Art.2  La prueba se realizará a pie por montaña (sendas, caminos, carretera), desarrollándose del miércoles 29 de mayo de 2013 a partir de las 19h con la recepción de los participantes hasta el domingo 2 de junio de 2013 por la mañana con la despedida de los participantes. Se establecen 3 días o etapas cronometradas (30, 31 de mayo y 1 de junio de 2013) con Salida y Meta en distinta localidad cada día. La distancia a recorrer cada día será de; 50 Km. y 2.160m. de desnivel positivo acumulado para la 1ª etapa, de 64´5 Km. y 3.015m. de desnivel positivo acumulado para la 2ª etapa, y de 51´5 Km. y 2.800m. de desnivel positivo acumulado para la 3ª etapa, siendo el total del recorrido 166 Km. y 7.975m. de desnivel positivo acumulado.

Art.3  El plazo de inscripción se abrirá el 28 de febrero de 2013 a partir de las 12:00h, finalizando el 8 de mayo de 2013 a las 14:00h.

Art.4  El número máximo de inscripciones es de 500 participantes, salvo modificaciones posteriores consideradas oportunas por organización, pasando a lista de espera el resto de solicitudes recibidas.

Art.5  Para que una categoría sea contemplada deberá haber al menos 10 participantes inscritos en el caso de las categorías individuales, y 5 equipos en la categoría por equipos.

Art.6  Las Categorías establecidas son:

• General Masculina; Hombres con 18 años cumplidos a 29 de mayo de 2013.
• General Femenina; Mujeres con 18 años cumplidos a 29 de mayo de 2013.
• Master Masculina; Hombres con 45 años o más a 31 de diciembre de 2013.
• Master Femenina; Mujeres con 40 años o más a 31 de diciembre de 2013.
• Equipos Mixta; 1 Mujer y 1 Hombre con 18 años cumplidos a 29 de mayo de 2013.
• Equipos Femenina; 2 Mujeres con 18 años cumplidos a 29 de mayo de 2013.
• Equipos Masculina; 2 Hombres con 18 años cumplidos a 29 de mayo de 2013.

Art.7  Los premios; para los 3 primeros clasificados de cada categoría habrá trofeo y/o regalo conmemorativo. A todos los participantes se les entregará Diploma de participación y a los que finalicen las tres etapas Diploma de Finisher.

Art.8  Participantes en la categoría de equipos; los 2 integrantes del mismo equipo deberán de pasar todos los controles y llegar a meta juntos, así como no estar distanciados por más de 250m en ninguna parte del recorrido. Existe la posibilidad de abandonar esta categoría y pasar a categoría individual cada uno de sus integrantes.

Art.9  La organización no devolverá importe alguno si el participante una vez realizada la inscripción deseara anularla después del 8 de mayo de 2013. Si decide anularla antes de esa fecha límite, deberá enviar correo electrónico a inscripciones@qlegend.es solicitando la anulación de la inscripción e indicando nº de cuenta donde efectuar la misma, se devolverá el 60% del importe de inscripción, quedando el 40% restante para la organización en concepto de gastos de administración.

Art.10  La organización se reserva el derecho de anular la prueba si no se alcanza el mínimo necesario de participantes. Si esta circunstancia se diera se devolvería el importe integro de las inscripciones.

Art.11  El participante asume que para la realización de la prueba es necesaria una óptima condición física, psíquica, y técnica.

Art.12  La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser victima el participante ó terceras personas.

Art.13  La organización cuenta con un seguro de responsabilidad civil contratado en exclusiva para la prueba, y establece la obligatoriedad para los participantes de estar en posesión de la licencia actualizada de la Federación de Montaña o en su defecto la organización gestionará (previo pago del participante) un seguro medico de corredor especifico para la prueba.

Art.14  La organización cuenta con servicio médico, ambulancias, y protocolo de rescate para los participantes.

Art.15  Los participantes han de utilizar equipamiento especifico para correr/andar por la montaña (se permite el uso de bastones), previendo cada participante el material necesario que ha de llevar para terminar cada etapa en condiciones saludables y optimas, ateniéndose a los posibles cambios climatológicos y a sus necesidades alimenticias. Es obligatorio durante todo el recorrido llevar; 1 manta térmica 1.40x2m. mínimo, 1 silbato, el sistema de cronometraje suministrado por la organización, 1 documento oficial identificativo con fotografía y 1 teléfono móvil cargado de batería y conectado (grabar el número de emergencias de la organización). La organización, en función de las condiciones climatológicas, podrá exigir la obligatoriedad de llevar otros elementos además de los ya estipulados. Se aconseja que además del material obligatorio todos los participantes lleven 1 chaqueta impermeable, 1´5 L. de bebida isotónica y productos alimenticios con un valor energético mínimo de 300 kcal.

Art.16 La clasificación se establecerá teniendo en cuenta el tiempo empleado en realizar todo el recorrido establecido (3 etapas), siendo los ganadores los que acumulen menos tiempo en completar las 3 etapas.

Art.17 Es obligatorio pasar y detenerse en los puestos de control establecidos por la organización, así como conservar y entregar en meta el distintivo que a tal efecto disponga la organización.

Art.18 Es obligatorio que el dorsal este colocado de forma visible para el perfecto control de los jueces.

Art.19  La organización establece unos tiempos mínimos de paso por cada control, en caso de no cumplirlos los participantes serán trasladados a meta en un vehiculo de la organización. El participante que no finalice una etapa por cualquier circunstancia podrá continuar en la prueba al día siguiente pero ya no contará para la clasificación final. Todos los participantes que no finalicen las 3 etapas figurarán en la clasificación de participantes donde se indicará el tiempo realizado en cada una de las etapas que hayan finalizado.

Art.20 La prueba recorre zonas de gran valor natural por lo que es de obligado cumplimiento el respeto al medio ambiente, estando prohibido arrojar desperdicios y circular fuera del recorrido señalizado.

Art.21  El recorrido estará señalizado con cintas, banderines y/o placas, no balizado, siendo responsabilidad del corredor la localización de la señalización, que será de colores vistosos y perfectamente ubicados en cada cruce. El recorrido de la prueba esta abierto al tráfico, siendo el participante el único responsable de respetar las disposiciones de la ley de seguridad vial, las señales de tráfico y las indicaciones del personal de organización.

Art.22  La organización dispondrá durante el recorrido de avituallamientos líquidos y sólidos, y en Meta de servicio de comida especial. Además ofrecerá a los participantes, dentro del “Village”, servicio de desayuno y cena, alojamiento en tienda de campaña, wc., duchas y oficina de información de la prueba.

Art.23  Es motivo de descalificación; no llevar todo el material obligatorio especificado en el art. 15, arrojar desperdicios durante la prueba, desviarse voluntariamente del recorrido marcado por la organización ó suplantar la identidad de otro participante, así como no mantener un trato respetuoso a otros participantes ó al personal organizador y colaborador de la prueba, o no ofrecer asistencia a otro corredor en peligro o que lo necesite.

Art.24  Derecho a la imagen; La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la prueba a la grabación total o parcial de su participación en la misma, de su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la prueba en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

Art.25  La organización se encargará del traslado de todas las infraestructuras necesarias para el correcto desarrollo de la prueba así como del equipaje y tiendas de campaña de los participantes, siendo obligación de los participantes entregar, en tiempo y forma establecidos por la organización, la “Tienda de Campaña” correctamente plegada y la “Bolsa de Viaje” (asignadas por la organización) con todo el equipaje a trasladar dentro de la misma y perfectamente cerrada (no se trasladará ningún otro material).

Art.26  Cualquier participante tendrá 1 hora desde la publicación de las clasificaciones para emitir reclamación a la organización, previo deposito de 60 € (esta cantidad será devuelta si la reclamación prospera).

Art.27  Cualquier imprevisto no contemplado en este reglamento será regulado por el organizador.

Art.28  La organización se reserva el derecho a modificar la normativa y el recorrido en beneficio del mejor funcionamiento de la prueba, así como la cancelación parcial o total de la misma si las condiciones meteorológicas no son las adecuadas.

Art.29  Cada participante debe firmar la declaración jurada facilitada por la organización.

Art.30  La inscripción en la prueba conlleva la aceptación automática de su reglamento.